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Nuxeo Gestión Documental Imprimir PDF E-mail
La gestión documental garantiza a los trabajadores la información que se puede encontrar, utilizar, compartir y asegurar como contenido corporativo valioso. Desde la creación, hasta la aprobación y publicación de un archivo. Nuxeo GD ofrece las características para la gestión de documentos, que refleja las necesidades de sus usuarios.
Captura
Captura de Arrastrar y Soltar
  • Arrastrar y soltar desde el escritorio al navegador web, les permite a los usuarios importar cualquier documento de MS Office Standard en Nuxeo (PDF, Microsoft Office, OpenOffice.org).
  • Proporciona grandes ventajas de productividad a los trabajadores, los cuales utilizan el contenido disponible de una variedad de fuentes.
Captura basada en formularios
  • Nuxeo GD soporta la importación de documentos basada en formularios, asegurando metadatos de negocios asignados a los contenidos mediante plantillas sencillas.
Correo electrónico de captura
  • Correo electrónico y archivos adjuntos se pueden añadir en Nuxeo GD, garantizando la comunicación empresarial, categorizados y compartidos en adecuados espacios de trabajo.
Integración de Aplicaciones de Escritorio
  • Ahorre tiempo y organice su almacenamiento de documentos con mayor eficiencia.
  • Nuxeo GD le permite crear, editar y almacenar sus archivos de Office directamente desde Microsoft Office.
Compartir y Colaborar
Espacios de trabajo colaborativo
  • Nuxeo GD "Espacio de trabajo", le permite a los usuarios colaborar en documentos con los colegas y los miembros del equipo, independientemente de su ubicación.
  • Los usuarios pueden compartir sus mejores prácticas, trabajar juntos en proyectos, discutir las revisiones de los contenidos, en un espacio de colaboración seguro y organizado.
  • El área de trabajo Nuxeo GD es la herramienta ideal para facilitar la gestión de documentos archivados y vigentes.
Microsoft Sharepoint y Oficina de Integración
  • Ahorre tiempo y elimine la confusión y la re-creación de contenido empresarial: Nuxeo GD le permite crear, editar y clasificar los tipos de documentos comunes directamente desde Microsoft Office.
  • El soporte WSS garantiza el acceso constante al contenido de Sharepoint.
  • La integración nativa con Windows Explorer le garantiza a los trabajadores el acceso a la información que pueden utilizar y los hábitos de navegación son familiarer para acceder al contenido de Nuxeo GD y realizar operaciones comunes de archivo.
Cliente sin conexión
  • El cliente sin conexión, sólo para lectura, es el compañero perfecto para los clientes con dispositivos móviles o de acceso remoto, que les permite el acceso constante y seguro a los contenidos cuando una conexión de red no está disponible.
  • Con un servidor web incorporado, el cliente sin conexión garantiza una experiencia de usuario muy similar a la que los usuarios están acostumbrados en su interfaz con el navegador estándar de Internet.
Debates
  • Los debates permiten a los usuarios crear foros interactivos basados en los documentos y su contenido.
  • Los usuarios pueden compartir ideas, revisiones, colaborar en la creación de documentos nuevos.
Documento preliminar
  • Nuxeo GD le permite previsualizar todos sus documentos de oficina dentro del navegador web.
  • Simplifica las actividades de rutina por una vista rápida del contenido sin perder el tiempo para descargarlo a simple vista, o si necesita abrirlo en una aplicación de escritorio.
Anotaciones de Contenido
  • La función de anotación de contenidos le permite añadir notas directamente a un documento de la oficina o archivo multimedia, sin necesidad de modificar el contenido del documento original.
  • Es similar a una nota adhesiva, esta característica le permite compartir ideas o un comentario con otros usuarios de Nuxeo GD al tiempo que colaboran en el contenido en común.
Administración de registros
  • Nuxeo GD guarda y archiva todas las acciones realizadas en el contenido en una historia auditable, permite bloquear el contenido, lista de seguridad de control de acceso por usuario, grupo o función.
  • Proporciona una gestión del ciclo de vida basado en fechas o eventos.
Relaciones de Contenido
  • La función de relaciones de contenido de Nuxeo GD, se utiliza para describir los vínculos semánticos que pueden existir entre los documentos, tales como referencias cruzadas, las entregas, traducciones u otros tipos de relaciones que indican que un documento tiene un impacto en otro.
Dashboards
  • El Dashboard personal, proporciona a los usuarios un resumen de las acciones, flujos de trabajo y documentos que son fundamentales para su trabajo actual.
  • Las tareas, los documentos publicados recientemente, los recordatorios, las fechas de vencimiento se presentan en una sola ubicación para manejar fácilmente las actividades centradas en el contenido que sea necesario.
Publicar en la página Web
  • Compartir contenido con un público más amplio se hace simple con la capacidad de publicar en sitios web.
Procesos y Análisis
Ciclo de Vida de Documentos
  • Calificar cada etapa del ciclo de vida del documento, desde la creación hasta el archivo.
  • Nuxeo GD permite establecer etapas y tareas para satisfacer los gustos y complejos requisitos del ciclo de vida.
Flujo de trabajo
  • Nuxeo GD incluye una función de flujo de trabajo intuitivo que permite a los usuarios empresariales configurar fácilmente tareas sencillas o en varias etapas.
  • Flujo de trabajo ayuda a circular a través de contenidos estructurados o procesos de negocios ad-hoc.
  • El flujo de trabajo se puede establecer rápidamente, guardado para su posterior reutilización en una plantilla para garantizar la coherencia de los procesos a través de los equipos.
Previsualización
  • Nuxeo GD le permite previsualizar todos sus documentos de oficina dentro del navegador web.
  • Simplifica las actividades de rutina por una vista rápida del contenido sin perder el tiempo para descargarlo a simple vista, o si necesita abrirlo en una aplicación de escritorio.
Anotaciones de Contenido
  • La función de anotación de contenidos le permite añadir notas directamente a un documento de la oficina o archivo multimedia, sin necesidad de modificar el contenido del documento original.
  • Es similar a una nota adhesiva, esta característica le permite compartir ideas o un comentario con otros usuarios de Nuxeo GD al tiempo que colaboran en el contenido en común.
Auditoría
  • Nuxeo GD mantiene un historial de todas las acciones realizadas en los documentos.
  • Las actividades del usuario y del sistema, son capturadas y almacenadas, lo que permite una visibilidad completa de cómo se están utilizando los contenidos.
  • Organizaciones que gestionan los documentos sensibles o tienen la obligación de cumplir con los mandatos de cumplimiento legislativo o reglamentario, utilizan la característica del historial para verificar el contenido de las prácticas de manejo.
Dashboards
  • El Dashboard personal, proporciona a los usuarios un resumen de las acciones, flujos de trabajo y documentos que son fundamentales para su trabajo actual.
  • Las tareas, los documentos publicados recientemente, los recordatorios, las fechas de vencimiento se presentan en una sola ubicación para manejar fácilmente las actividades centradas en el contenido que sea necesario.
Publicar y Archivar
Publicación
  • Compartir documentos que se han creado y almacenado dentro de Nuxeo GD con un público más amplio.
  • Nuxeo GD le permite publicar contenidos de un área de trabajo para intranets, extranets o sitios Web externos.
Publicación de Archivos Unificados
  • El centro de control y publicación de contenido en aplicaciones remotas de Nuxeo, sistemas de archivos, servidores HTTP, portales web y mucho más gracias a un acoplamiento activo y unificado.
  • Nuxeo GD, se adapta a despliegues con una arquitectura de información distribuida, equilibrando la facilidad de publicación con los requisitos del control de contenido.
Navegación virtual
  • Nuxeo GD ofrece una capacidad de navegación flexible que le permite a los usuarios consultar documentos por las dimensiones de metadatos más significativo para su organización.
  • Cree vistas virtuales al navegar por la historia de la organización (recursos humanos, finanzas, ventas, marketing), región (Asia, África, América del Norte) o cualquier otra categoría que le ayude a describir el contenido de su empresa.
Previsualización
  • Nuxeo GD le permite previsualizar todos sus documentos de oficina dentro del navegador web.
  • Simplifica las actividades de rutina por una vista rápida del contenido sin perder el tiempo para descargarlo a simple vista, o si necesita abrirlo en una aplicación de escritorio.
Anotaciones de Contenido
  • La función de anotación de contenidos le permite añadir notas directamente a un documento de la oficina o archivo multimedia, sin necesidad de modificar el contenido del documento original.
  • Es similar a una nota adhesiva , esta característica le permite compartir ideas o un comentario con otros usuarios de Nuxeo GD al tiempo que colaboran en el contenido en común.
Relaciones de Contenido
  • La función de relaciones de contenido de Nuxeo GD, se utiliza para describir los vínculos semánticos que pueden existir entre los documentos, tales como referencias cruzadas, las entregas, traducciones u otros tipos de relaciones que indican que un documento tiene un impacto en otro.
Notificaciones
  • Nuxeo GD permite a los usuarios suscribirse a las notificaciones sobre las actividades y actualizaciones que afectan a su trabajo.
  • Manténgase al día y tenga la certeza de que las tareas se están realizando, aún cuando no se registra en el repositorio de GD.
Auditoría
  • Nuxeo GD mantiene un historial de todas las acciones realizadas en los documentos.
  • Las actividades del usuario y del sistema, son capturadas y almacenadas, lo que permite una visibilidad completa de cómo se están utilizando los contenidos.
  • Organizaciones que gestionan los documentos sensibles o tienen la obligación de cumplir con los mandatos de cumplimiento legislativo o reglamentario, utilizan la característica del historial para verificar el contenido de las prácticas de manejo.
Publicar en la página Web
  • Compartir contenido con un público más amplio se hace simple con la capacidad de publicar en sitios web.
Buscar y Encontrar
Indexación
  • Nuxeo GD crea índices de contenido de documentos y metadatos.
  • Todos los controles de acceso son respetados, para que los derechos de seguridad se verifiquen cuando los resultados de búsqueda se devuelven.
  • Los usuarios sólo pueden buscar el contenido que desean ver.
Búsqueda
  • Usted puede buscar en su repositorio de documentos por "looking through" en el contenido de sus documentos.
  • Las funciones de búsqueda avanzada de Nuxeo GD, le permiten afinar la consulta con los metadatos del documento o la ubicación del documento dentro del repositorio.
Búsqueda de Resultados
  • Nuxeo GD le permite a los usuarios personalizar la forma en que pueden ver los resultados de una búsqueda.
  • Se pueden clasificar, añadiendo nuevas columnas de metadatos, incluso exportar los resultados a formato CSV para su posterior análisis, estas características ofrecen una gran experiencia en la búsqueda y recuperación de resultados.
Conectores de Tercera Parte
  • Nuxeo GD ofrece una capacidad de búsqueda completa como parte de su oferta principal.
  • Sin embargo las organizaciones que ya utilizan herramientas de búsqueda de tercera parte, pueden conectarlos a nuestro repositorio de contenido utilizando conectores.
 
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